В каталог попадают не все. Перед публикацией проверяем компанию по шести пунктам и перепроверяем данные при каждом обновлении.
1. ИНН и ОГРН
Сверяем с ЕГРЮЛ: статус действующий, дата регистрации, виды деятельности, руководитель. Компании без юридического лица, с признаками прекращения деятельности или с реквизитами, которые не совпадают с заявленными, в каталог не попадают.
2. Паспорт качества на партию
Запрашиваем документ на конкретную партию, а не общую презентацию. Смотрим заявленную чистоту — 99%, 99,5% или 99,9%, номер партии, дату выпуска и производителя. Если продавец не может показать паспорт, это видно в карточке.
3. Сертификаты и ТУ
Проверяем, что марка в прайсе соответствует документам, срок действия не истёк, а область применения совпадает с вашей задачей. Расхождение между описанием и сертификатом — частая причина проблем при приёмке.
4. MSDS и паспорт безопасности
Смотрим наличие и полноту: класс опасности, условия хранения, правила транспортировки, средства индивидуальной защиты. Этот документ нужен не для формальности — без него вещество не примут на производстве.
5. Опыт и реальные объёмы
Сколько лет компания работает, какие партии фактически отгружает — канистра 20 л, бочка 200 л, IBC 1000 л или цистерна, есть ли собственный склад. Поставщик с историей отгрузок и продавец с одним прайсом без склада — разные ситуации.
6. Условия поставки
Уточняем город отгрузки, сроки, работу с НДС, кто отвечает за перевозку опасного груза и возможен ли самовывоз. Формулировку «доставка по всей России» без конкретики считаем неподтверждённой.